Privacy

Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ai soggetti richiedenti l'attivazione del tirocinio presso l'ISPRA.

1. PERCHE’ QUESTE INFORMAZIONI

Con le informazioni che seguono desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali dati personali l’Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale (ISPRA) raccoglie e tratta nell’ambito dei tirocini formativi attivati a seguito di apposita Convenzione stipulata con Università, Enti di alta formazione, istituti di istruzione universitaria statali e non statali italiani o esteri, ecc. (di seguito “Proponenti”), nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito, “GDPR” o “Regolamento”). In particolare, gli Interessati alle attività di trattamento di dati personali sono i soggetti che, attraverso la compilazione del form “Richiesta di tirocinio curriculare – Registrazione”, accessibile on-line dal sito istituzionale dell’Istituto al link, inoltrano la propria scheda di candidatura per l’attivazione di un tirocinio curriculare presso le strutture dell’ISPRA, in virtù della Convenzione previamente stipulata tra ISPRA e il soggetto proponente e della conseguente adesione a determinati Progetti formativi.

2.TITOLARE DEL TRATTAMENTO

L’Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale – ISPRA, Ente pubblico nazionale di ricerca sottoposto alla vigilanza del Ministro dell'ambiente e della tutela del territorio e del mare, con sede legale in Via Vitaliano Brancati, 48 - 00144 Roma, è titolare del trattamento dei Suoi dati.

Potrà rivolgersi al seguente indirizzo di posta elettronica: protocollo.ispra@ispra.legalmail.it

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dei dati è il soggetto che può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e per l’esercizio dei connessi diritti nei modi seguenti:

a mezzo posta inviando una comunicazione con raccomandata a/r all’indirizzo: Ispra Via Vitaliano Brancati, 48 - 00144 Roma– alla c.a. del , , Responsabile della protezione dei dati;
a mezzo Pec all’indirizzo istituzionale: , protocollo.ispra@ispra.legalmail.it e per conoscenza, all’indirizzo e-mail: rpd@isprambiente.it, allegando l’apposita istanza, ovvero, il modulo compilato scaricabile sul sito istituzionale, nella sezione Privacy al seguente indirizzo:

http://www.isprambiente.gov.it/files2018/privacy/MODELLO_esercizio_diritti_in_materia_di_protezione_dati_personali_SM.pdf

4. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

Per le finalità sopra indicate l’ISPRA raccoglie e tratta i Suoi dati personali necessari per l’attivazione, la gestione e la conclusione del tirocinio, compresi quelli connessi ad eventuali infortuni che dovessero verificarsi, con particolare riferimento a:

a) dati anagrafici (cognome, nome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, indirizzo/i e-mail), dati contenuti nel Registro presenze del tirocinante, dati relativi ad eventuali infortuni occorsi al tirocinante;

b) dati contenuti nel Curriculum Vitae;

c) immagini (foto e video) da pubblicare in eventuali Quaderni cartacei o digitali pubblicati sul sito istituzionale (“ISPRA-Quaderni di Educazione e Formazione ambientale”);

d) immagini rilevate e registrate dal sistema di videosorveglianza, qualora presente.

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

A norma dell’art. 6 del Regolamento UE, le condizioni di liceità per il trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:

il trattamento dei dati è necessario, in relazione alle categorie di dati di cui alle lettere a) e b) del precedente Paragrafo 4, a dare esecuzione alla Convenzione con Università, Ente di alta formazione, istituto di istruzione universitaria statale e non statale italiano o estero, ecc., che ha proposto il Suo tirocinio;

il trattamento dei dati di cui alla lettera c) del precedente Paragrafo 4 è effettuato in base al consenso esplicito dell’interessato;

il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico in particolare per le finalità di promozione e sviluppo delle conoscenze in materia ambientale mediante percorsi di alternanza tra studio e lavoro.

il trattamento dei dati di cui alle lettere a) e d), è infine necessario ad adempiere agli obblighi di legge legati alla gestione degli accessi e alla tutela della sicurezza dei Tirocinanti.

6. COSA ACCADE IN CASO DI RIFIUTO A FORNIRCI I SUOI DATI?

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera e) del Regolamento UE, La informiamo che il conferimento dei dati personali di cui alle lettere a) e b) del Paragrafo 4 è indispensabile per dare seguito agli obblighi legali in materia di tirocini, nonché per le finalità di promuovere e sviluppare le conoscenze in materia ambientale mediante percorsi di alternanza tra studio e lavoro. Un eventuale rifiuto a conferire i dati, pertanto, avrà come conseguenza l’impossibilità di porre in essere l’attività di tirocinio in Suo favore. Il conferimento dei dati di cui alla lettera c) del Paragrafo 4 è facoltativo e necessita di un Suo esplicito consenso. Il mancato consenso alla pubblicazione delle Sue immagini (foto e video) su siti istituzionali non pregiudicherà la Sua attività di tirocinio. Il trattamento delle immagini raccolte dal sistema di videosorveglianza di cui alla lettera d) del Paragrafo 4, installato nei locali ISPRA o in luoghi eventualmente diversi presso i quali si svolgeranno le attività di tirocinio è necessario al fine di poter controllare gli accessi dei tirocinanti nei suddetti locali e di garantirne la sicurezza e l’incolumità fisica. L’accesso alle zone videosorvegliate, infatti, comporta necessariamente la raccolta, la registrazione, la conservazione e, in generale l’utilizzo di immagini degli Interessati.

7. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati personali degli Interessati indicati alle lettere a) e b) del precedente paragrafo 4, sono gestiti direttamente dal Titolare attraverso l’acquisizione della “scheda di candidatura” per un tirocinio curriculare presso ISPRA, accessibile on-line dal richiedente cliccando su “REGISTRATI” e compilando il relativo form “Richiesta di tirocinio curriculare – Registrazione” al seguente link” ed archiviati esclusivamente nei database del sistema informativo ISPRA.

Tali dati, sono trattati dal personale dipendente e/o dai collaboratori dell’Istituto preposti al tale specifica attività, previamente autorizzati e istruiti in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento. I dati di cui alla lettera c) saranno eventualmente acquisiti dall’Istituto, previo esplicito consenso dei Tirocinanti coinvolti nel progetto formativo, in momenti successivi all’attivazione dello stesso, attraverso il personale ISPRA preposto alla gestione degli eventi e previamente istruito e formato in materia di trattamento dati personali. L’acquisizione dei dati di cui lettere a) e d), infine, avverrà previamente all’ingresso del Tirocinante nelle sedi dell’Istituto e/o nei Laboratori presso i quali lo stesso dovrà accedere per lo svolgimento delle attività. In relazione a tutte le finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi, tra gli altri, di liceità e correttezza di cui all’art. 5 del GDPR, il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici al fine di registrare, organizzare, conservare, elaborare, modificare, selezionare, estrarre, raffrontare, utilizzare, interconnettere, bloccare e comunicare i dati stessi. Le misure tecniche e organizzative adottate saranno idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi, con particolare riferimento alla distruzione, perdita, modifica e divulgazione non autorizzata o all’accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali trattati da ISPRA, nel rispetto del principio di Responsabilizzazione (cd. Accountability) prescritto dal Regolamento UE. La conservazione dei dati di cui al paragrafo 4 avverrà in modo differenziato in ragione della tipologia e della finalità perseguita, ottemperando al principio di limitazione della conservazione per il tempo strettamente necessario, con conseguente distruzione e/o cancellazione degli stessi.

8. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali saranno trattati dai dipendenti del Titolare responsabili delle procedure di attivazione dei tirocini e potranno essere anche comunicati ad altri dipendenti interessati a vario titolo al procedimento, oltre che ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, sempre nel rispetto delle finalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori/professionisti che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai seguenti soggetti:

Società di trasporto dei Tirocinanti alle sedi Ispra, ma in forma pseudonimizzata;

Personale dipendente Ispra per la comunicazione dei nominativi degli Interessati per la verifica degli accessi alle sedi dell’Istituto, nonché per gli accertamenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro;

Società di guardiania presso le sedi ISPRA;

Università anche per i dati contenuti nel Registro presenze del tirocinante;

Inail per i dati inerenti eventuali infortuni del tirocinante.

I dati non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualità di soggetto cd. “Interessato”, ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti: l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). L’apposita istanza per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei dati personali, è presentata al Responsabile della protezione dei dati presso l’Istituto secondo le modalità di cui al Paragrafo 3. L’esercizio dei diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento UE, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive ai quali si applica il paragrafo 5 del medesimo articolo. Se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).